This Legal Notice forms an integral part of all communications, invoices, delivery orders, debit notes, quotations, transactions, and services provided by the Agency Company, unless otherwise expressly agreed in writing.
Legal Notice Regarding the Scope of Authority of the Shipping Agency
Notice to all customers, cargo owners, shippers, consignees, customs brokers, freight forwarders, and all other interested parties:
This Company acts solely as the duly appointed local agent of the Shipping Line within the territory of the Islamic Republic of Iran. The Company’s authority is strictly limited to the powers granted under the Agency Agreement concluded with the Shipping Line and the instructions, policies, and directives issued by the Shipping Line from time to time.
Accordingly, all decisions relating to the performance of the contract of carriage and maritime operations, including but not limited to the following, are made exclusively by the Shipping Line:
* Determination or amendment of vessel schedules;
* Deviation from the scheduled or customary voyage;
* Omission, substitution, or alteration of ports of loading or discharge;
* Discharge of cargo at an alternative, substitute, or safe port;
* Transshipment of cargo to another vessel or means of transport;
* Suspension, interruption, postponement, or termination of carriage operations;
* Imposition of charges arising from operational conditions, war, force majeure, sanctions, port congestion, security risks, governmental restrictions, or other extraordinary circumstances;
* Determination, amendment, revision, or notification of freight, port charges, operational charges, diversion costs, transshipment costs, storage charges, demurrage, detention, and all other charges relating to the contract of carriage.
The Agency Company has no authority or discretion whatsoever to make, amend, revoke, reduce, increase, waive, negotiate, or otherwise alter any operational decision, tariff, invoice, surcharge, freight, charge, or instruction issued by the Shipping Line.
All invoices, debit notes, notices, operational advisories, instructions, communications, and other documents issued or delivered by the Agency Company are prepared and transmitted solely in the performance of its agency functions and strictly in accordance with the official instructions, tariffs, rates, invoices, and information provided by the Shipping Line. The issuance or communication of such documents shall not be construed as an independent decision, representation, undertaking, or contractual commitment by the Agency Company beyond the authority expressly granted to it.
Any objection, complaint, claim, or dispute concerning operational decisions of the Shipping Line, including but not limited to voyage deviation, discharge of cargo at an alternative port, additional freight, operational surcharges, emergency charges, war-related charges, force majeure measures, port restrictions, or any other matter relating to the contract of carriage, shall, in substance, be directed to the Shipping Line. The Agency Company shall only be responsible for receiving, recording, and forwarding such claims, supporting documents, and correspondence to the Shipping Line and for communicating the Shipping Line’s responses to the relevant parties.
Furthermore, the Agency Company is not authorized to accept, reject, compromise, settle, waive, refund, adjust, amend, or otherwise dispose of any claim, freight, surcharge, invoice, or charge imposed by the Shipping Line. Any modification, cancellation, reduction, or adjustment of such amounts shall be valid only upon the prior written approval and instruction of the Shipping Line.
Any person requesting transportation services, issuance of shipping documents, cargo delivery, cargo release, customs clearance, payment of freight or charges, or engaging in any correspondence or transaction with the Agency Company shall be deemed to have acknowledged and accepted the limited scope of the Agency Company’s authority as defined by applicable laws, the contract of carriage, the terms and conditions of the Bill of Lading, and the Shipping Line’s applicable tariffs and instructions.
اطلاعیه حقوقی در خصوص حدود اختیارات شرکت نمایندگی
به اطلاع کلیه مشتریان، صاحبان کالا، فرستندگان، گیرندگان، ترخیصکاران و سایر اشخاص ذینفع میرساند:
این شرکت صرفاً به عنوان نماینده رسمی خط کشتیرانی در قلمرو جمهوری اسلامی ایران فعالیت نموده و حدود اختیارات آن منحصراً در چارچوب قرارداد نمایندگی منعقده با خط کشتیرانی و دستورالعملهای صادره از سوی آن خط تعیین میشود.
بر همین اساس، کلیه تصمیمات مربوط به عملیات حمل دریایی، از جمله و نه محدود به موارد زیر، منحصراً توسط خط کشتیرانی اتخاذ میگردد:
* تعیین یا تغییر برنامه حرکت کشتی؛
* تغییر مسیر حمل (Deviation)؛
* حذف یا جایگزینی بنادر بارگیری یا تخلیه؛
* تخلیه کالا در بنادر جایگزین یا امن؛
* انتقال کالا به کشتی دیگر (Transshipment)؛
* تعلیق یا توقف عملیات حمل؛
* اعمال هزینههای ناشی از شرایط عملیاتی، جنگ، فورس ماژور، محدودیتهای بندری، ازدحام بنادر، تحریمها، مخاطرات امنیتی و سایر شرایط فوقالعاده؛
* تعیین، اصلاح یا ابلاغ کرایه حمل، هزینههای بندری، هزینههای عملیاتی، هزینههای ناشی از تغییر مسیر، هزینههای انتقال، انبارداری، دموراژ، دیتنشن و سایر هزینههای مرتبط با قرارداد حمل.
شرکت نمایندگی هیچگونه اختیار یا صلاحیتی در اتخاذ تصمیمات فوق نداشته و مجاز به تغییر، حذف، کاهش، افزایش یا چشمپوشی از مبالغ، تعرفهها، صورتحسابها و دستورالعملهای صادره از سوی خط کشتیرانی نمیباشد.
کلیه صورتحسابها، اعلامیههای هزینه، اخطارها، دستورالعملها و اطلاعیههایی که توسط این شرکت صادر یا ابلاغ میشود، صرفاً در اجرای وظایف نمایندگی و بر اساس اطلاعات، تعرفهها و دستورات رسمی ابلاغی از سوی خط کشتیرانی تهیه و ارسال میگردد و صدور یا ابلاغ آنها به منزله اتخاذ تصمیم مستقل از سوی شرکت نمایندگی یا ایجاد تعهدی مازاد بر حدود اختیارات قانونی و قراردادی این شرکت نخواهد بود.
بدیهی است هرگونه اعتراض نسبت به تصمیمات عملیاتی خط کشتیرانی، تغییر مسیر حمل، تخلیه کالا در بندر جایگزین، اعمال هزینههای اضافی، کرایه حمل، هزینههای ناشی از شرایط اضطراری، جنگ، فورس ماژور، محدودیتهای عملیاتی یا سایر تصمیمات مرتبط با قرارداد حمل، در ماهیت امر متوجه خط کشتیرانی بوده و شرکت نمایندگی صرفاً مکلف به دریافت، ثبت و انتقال اعتراضات و مستندات مشتریان به خط کشتیرانی و ابلاغ پاسخهای دریافتی میباشد.
همچنین، شرکت نمایندگی اختیار پذیرش، رد، مصالحه، استرداد، بخشودگی، تعدیل یا تغییر مطالبات و هزینههای اعلامی از سوی خط کشتیرانی را نداشته و هرگونه تغییر در این موارد صرفاً با تأیید و دستور کتبی خط کشتیرانی امکانپذیر خواهد بود.
استفاده از خدمات حمل، درخواست صدور اسناد، تحویل یا ترخیص کالا، پرداخت هزینهها و انجام هرگونه مکاتبه یا مراجعه به این شرکت، به منزله پذیرش حدود اختیارات شرکت نمایندگی در چارچوب مقررات حاکم، قرارداد حمل، شرایط مندرج در بارنامه و دستورالعملهای صادره از سوی خط کشتیرانی بوده و موجب ایجاد مسئولیتی برای شرکت نمایندگی خارج از حدود اختیارات قانونی و قراردادی آن نخواهد شد.
این اطلاعیه صرفاً با هدف تبیین جایگاه حقوقی شرکت نمایندگی، شفافسازی حدود اختیارات و نحوه ارائه خدمات منتشر شده و ناقض حقوق و تعهدات مقرر در قرارداد حمل، شرایط بارنامه یا قوانین و مقررات لازمالاجرا نخواهد بود.
در صورت تعارض بین مفاد این اطلاعیه و شرایط بارنامه، مفاد بارنامه و شرایط قرارداد حمل حاکم خواهد بود.
شرکت نمایندگی صرفاً در حدود اختیارات تفویضشده از سوی خط کشتیرانی مسئول اقدامات خود بوده و هیچگونه تعهد یا مسئولیتی نسبت به تصمیمات تجاری، عملیاتی یا قراردادی اتخاذشده توسط خط کشتیرانی خارج از حدود نمایندگی نخواهد داشت.
